Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die zerniqavora GmbH, vertreten durch Sascha Bang, Burghof 6, 24939 Flensburg, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter +4989171192380 oder per E-Mail an info@zerniqavora.com.

Diese Datenschutzerklärung gilt ab Januar 2025 und wurde entsprechend den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) erstellt. Sie erläutert, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, welche Rechte Sie haben und wie Sie diese ausüben können.

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Bei der Nutzung unserer Plattform für kleine Unternehmen erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Diese umfassen grundlegende Kontaktinformationen wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, die Sie bei der Registrierung angeben. Zusätzlich sammeln wir Nutzungsdaten über Ihre Interaktion mit unserer Plattform, einschließlich der besuchten Seiten, Verweildauer und genutzten Funktionen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für legitime Geschäftszwecke im Rahmen unserer Finanzplattform. Die Hauptzwecke umfassen die Bereitstellung unserer Dienste für kleine Unternehmen, die Verwaltung Ihres Nutzerkontos sowie die Kommunikation über wichtige Aktualisierungen oder Änderungen an unseren Services.

• Bereitstellung und Verwaltung der Finanzmanagement-Tools
• Bearbeitung von Kundenanfragen und technischem Support
• Versendung wichtiger Informationen über Plattform-Updates
• Verbesserung unserer Dienste basierend auf Nutzungsstatistiken
• Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen im Finanzbereich

4. Datenweitergabe und Drittanbieter

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich in den gesetzlich vorgeschriebenen Fällen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Für die Funktionsfähigkeit unserer Plattform arbeiten wir mit ausgewählten, vertrauenswürdigen Dienstleistern zusammen, die strengen Datenschutzrichtlinien unterliegen.

Zu unseren Auftragsverarbeitern gehören Cloud-Hosting-Anbieter mit Serverstandorten in Deutschland, Zahlungsdienstleister für die sichere Abwicklung von Transaktionen sowie Anbieter von Analytics-Tools zur Verbesserung unserer Services. Alle diese Partner haben entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO unterzeichnet.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Als Nutzer unserer Plattform haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenfrei ausüben, indem Sie uns über die angegebenen Kontaktdaten erreichen. Wir bearbeiten Ihre Anfragen innerhalb der gesetzlichen Fristen von maximal einem Monat.

• Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen
• Berichtigungsrecht: Unrichtige oder unvollständige Daten werden auf Ihren Wunsch korrigiert
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
• Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
• Datenübertragbarkeit: Ihre Daten können in einem strukturierten Format zur Übertragung bereitgestellt werden
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten in bestimmten Fällen widersprechen

6. Datensicherheit und Speicherdauer

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung, regelmäßige Sicherheitsupdates und strenge Zugriffskontrollen.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Kontaktdaten und Nutzungsdaten werden in der Regel für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus drei Jahre aufbewahrt. Buchhaltungsrelevante Daten unterliegen den handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen von zehn Jahren.

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies ausschließlich für technisch notwendige Funktionen und zur Verbesserung Ihrer Nutzererfahrung. Wir unterscheiden zwischen essenziellen Cookies, die für die Grundfunktionen der Website erforderlich sind, und optionalen Cookies für Analytics und Funktionserweiterungen, für die wir Ihre Einwilligung einholen.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Cookie-Einstellungen über die entsprechende Funktion in Ihrem Browser zu verwalten oder über unsere Cookie-Einstellungen auf der Website anzupassen. Das Deaktivieren bestimmter Cookies kann jedoch die Funktionalität der Website einschränken.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden, beispielsweise aufgrund von Änderungen unserer Services oder der Rechtslage. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie rechtzeitig per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite mit dem Datum der letzten Aktualisierung.